استخدام الفاكس

يقدم لك هذا الفصل معلومات حول كيفية استخدام الجهاز لأداء وظائف الفاكس.

يتضمن هذا الفصل ما يلي:

[Note]

  • لا يمكن استخدام الجهاز على أنه جهاز فاكس على خط الهاتف المتصل بالإنترنت. للحصول على مزيد من المعلومات، استشر مزود خدمة الإنترنت الذي تتعامل معه.

  • نوصي باستخدام خدمات الهاتف التقليدية التناظرية (PSTN: شبكة الهواتف العامة) عند توصيل خطوط الهاتف لاستخدام الفاكس. في حالة استخدام خدمات إنترنت أخرى (DSL أو ISDN أو VoIP)، يمكنك تحسين جودة الاتصال باستخدام جهاز الترشيح الصغير. يساعد جهاز الترشيح الصغير على تقليل إشارات التشويش غير المرغوبة وتحسين جودة الاتصال أو جودة الإنترنت. ونظرًا لعدم توفير جهاز الترشيح الصغير الخاص بخدمة DSL مع الجهاز، اتصل بمزود خدمة الإنترنت لاستخدام جهاز الترشيح الصغير مع خدمة DSL.

    1. منفذ الخط

    2. جهاز الترشيح الصغير

    3. مودم DSL / خط الهاتف

التحضير لاستخدام الفاكس

قبل تمكنك من إرسال أو استلام رسالة فاكس، يجب توصيل السلك المرفق بمقبس سلك الهاتف المثبت بالحائط. راجع دليل التثبيت السريع للتعرف على كيفية القيام بعملية التوصيل. تختلف طريقة توصيل الهاتف من بلدٍ لآخر.

استخدام الفاكس في جهاز الكمبيوتر

يمكنك إرسال واستقبال فاكس من جهاز الكمبيوتر دون الذهاب إلى الطابعة.

إرسال فاكس

لإرسال فاكس من جهاز الكمبيوتر، يجب أن يكون برنامج Samsung Network PC Fax مثبتًا على جهاز الكمبيوتر، علمًا بأنه سيتم تثبيت هذا البرنامج عند تثبيت برنامج تشغيل الطابعة.

  1. افتح المستند الذي ترغب في إرساله.

  2. حددطباعة من قائمة ملف.

    ستظهر لك نافذة طباعة، قد يختلف شكل الإطار قليلاً وفقًا للتطبيق المستخدم.

  3. حدد Samsung Network PC Fax من إطار طباعة.

  4. انقر فوق طباعة أو موافق.

  5. أدخل أرقام المُستلمين وحدد الخيار.

    إذا كنت ترغب في استخدام صفحة غلاف، فلتقم بالتأشير على Use cover page.

    أشرّ على Notify me on delivery, لإبلاغك عند وصول الفاكس إلى مستلميه بنجاح.

  6. انقر فوق إرسال.

[Note]

لمزيدٍ من المعلومات حول برنامج Samsung Network PC Fax, انقر فوق Help.

فحص قائمة الفاكسات المُرسلة

يمكنك فحص قائمة الفاكسات المُرسلة من خلال جهاز الكمبيوتر.

من قائمة ابدأ، انقر فوق برامج أو كافة البرامج > Samsung Printers > Network PC Fax > Fax Journal. عندئذ, يظهر Fax Journal وبه قائمة بالفاكسات المُرسلة.

استلام فاكس

إذا قمت بتثبيت برنامج تشغيل الطابعة, يتم تثبيت برنامج مدير المسح الضوئي والفاكس الخاص بـ Samsung أيضًا. ابدأ تشغيل برنامج مدير المسح الضوئي والفاكس الخاص بـ Samsung للحصول على معلومات حول هذا البرنامج ومعرفة حالة تشغيل البرنامج المثبَّت. يمكنك من خلال هذا البرنامج تغيير إعدادات الفاكس وإضافة أو حذف المجلدات التي يتم بها حفظ المستندات المرسلة بالفاكس على الكمبيوتر خاصتك.

[Note]

لا يمكن استخدام برنامج مدير المسح الضوئي والفاكس الخاص بـ Samsung سوى في نظامي التشغيل Windows وMacintosh. تحقق مما إذا كان توجيه فاكس إلى جهاز كمبيوتر مضبوطًا على On:

  1. اضغط على (فاكس) الموجود بلوحة التحكم.

  2. اضغط على Menu الموجود بلوحة التحكم.

  3. اضغط على السهم الأيسر/الأيمن إلى أن يظهر خيار Fax Feature، ثم اضغط على OK.

  4. اضغط على السهم الأيسر/الأيمن إلى أن يظهر Forward، ثم اضغط على OK.

  5. اضغط على السهم الأيسر/الأيمن إلى أن يظهر خيار PC، ثم اضغط على OK.

  1. افتح برنامج مدير المسح الضوئي والفاكس الخاص بـ Samsung.

    • لنظام التشغيل Windows, من قائمة ابدأ، انقر فوق لوحة التحكم > مدير المسح الضوئي والفاكس الخاص بـ Samsung.

      أو يمكنك فتح هذا البرنامج بالنقر على زر الماوس الأيمن فوق أيقونة Smart Panel الموجودة في شريط مهام Windows وتحديد مدير المسح الضوئي والفاكس الخاص بـ Samsung.

    • أما بالنسبة لنظام التشغيل Macintosh, من قائمة Smart Panel الموجودة في شريط المعلومات, انقر فوق مدير المسح الضوئي والفاكس الخاص بـ Samsung.

  2. حدد الجهاز المناسب من مدير المسح الضوئي والفاكس الخاص بـ Samsung.

  3. انقر فوق الخصائص.

  4. استخدم إعداد استلام الفاكسات لتغيير إعدادات الفاكس.

  5. عند الانتهاء من الإعداد، اضغط على موافق.

علامة تبويب إعداد استلام الفاكسات

  • تمكين استلام الفاكسات: يمكنك تحديد استخدام هذا الإعداد أو عدم استخدامه.

  • تنسيق الملف: يمكنك تحويل الفاكسات المستلمة إلى تنسيقات PDF أو TIFF.

  • مكان الحفظ: يحدد مكان لحفظ الفاكسات التي تم تحويلها.

  • بادئة: يحدد نظام ملف أو مجلد كبادئة.

  • طباعة الفاكسات المستلمة: بعد استلام الفاكس, اضبط الجهاز على طباعة المعلومات الخاصة بالفاكس المستلم.

  • تبليغي عند استلام فاكس: تعرض نافذة منبثقة للإبلاغ عن استلام فاكس.

علامة تبويب تغيير المنفذ

الماسحة الضوئية المحلية

حدد الوقت الذي سيتم فيه اتصال الطابعة بالشبكة من خلال كبل USB أو منفذ LPT.

الماسحة الضوئية الموجودة على الشبكة

حدد الوقت الذي سيتم فيه اتصال الطابعة بالشبكة عبر منفذ الشبكة.

  • الكشف التلقائي على الشبكة: يكتشف الجهاز تلقائيًا.

  • عنوان IP: أدخل عنوان IP الخاص بجهازك لاكتشاف الجهاز.

إرسال فاكس من خلال الطابعة

يشرح هذا الجزء كيفية إرسال فاكس، والطرق الخاصة للإرسال.

[Note]

عند استخدام المستندات الأصلية، يمكنك استخدام إما وحدة تغذية المستندات أو زجاج الماسحة الضوئية (انظر تحميل المستندات الأصلية). إذا تم وضع المستندات الأصلية على كلٍ من وحدة تغذية المستندات وزجاج الماسحة الضوئية، سيقوم الجهاز بقراءة المستندات الأصلية الموجودة على وحدة تغذية المستندات أولاً، فتكون لها الأولوية في عملية المسح الضوئي.

تعيين عنوان الفاكس

تقتضي القوانين السارية في بعض الدول تحديد رقم الفاكس على أي مستند فاكس يتم إرساله.

  1. اضغط على Menu الموجود بلوحة التحكم.

  2. اضغط على السهم الأيسر/الأيمن حتى يظهر خيار System Setup، ثم اضغط على OK.

  3. اضغط على السهم الأيسر/الأيمن إلى أن يظهر خيار Machine Setup، ثم اضغط OK.

  4. اضغط على السهم الأيسر/الأيمن إلى أن يظهر خيار Machine ID، ثم اضغط على OK.

  5. أدخل اسمك أو اسم الشركة باستخدام لوحة المفاتيح الرقمية. يمكنك إدخال أرقام وحروف باستخدام لوحة المفاتيح الرقمية، كما تستطيع إدخال الرموز الخاصة بالضغط على الزر 1. للتعرف على تفاصيل حول كيفية إدخال الأحرف الأبجدية الرقمية، انظر إدخال الأحرف باستخدام لوحة المفاتيح الرقمية.

  6. اضغط على OK لحفظ المعرف.

  7. اضغط على السهم الأيسر/الأيمن إلى أن يظهر خيار Machine Fax No.، ثم اضغط على OK.

  8. أدخل رقم الفاكس باستخدام لوحة المفاتيح الرقمية، ثم اضغط على OK.

  9. اضغط على Stop/Clear للرجوع إلى وضع الاستعداد.

إرسال فاكس

  1. اضغط على (فاكس) الموجود بلوحة التحكم.

  2. قم بتحميل المستندات الأصلية بحيث يكون وجهها لأعلى في وحدة تغذية المستندات، أو ضع مستند أصلي على زجاج الماسحة الضوئية بحيث يكون وجهه لأسفل.

    (انظر على زجاج الماسحة الضوئية أو في وحدة التغذية بالمستندات.)

  3. قم بضبط الدقة والتعتيم بحيث يتناسبان مع المتطلبات التي تريدها في الفاكس (انظر ضبط إعدادات المستند).

  4. أدخل رقم جهاز الفاكس المستقبِل.

    يمكنك استخدام أرقام الطلب السريع أو أرقام الطلب الجماعي. للتعرف على تفاصيل حول كيفية تخزين أحد الأرقام والبحث عنه، انظر إعداد دفتر العناوين.

  5. اضغط على زر Start الموجود بلوحة التحكم. يبدأ الجهاز بإجراء المسح الضوئي وإرسال الفاكس إلى الوجهات المحددة.

[Note]

  • إذا كنت تريد إرسال فاكس من الكمبيوتر الخاص بك مباشرة، استخدم Samsung Network PC Fax (انظر إرسال فاكس).

  • إذا أردت إلغاء مهمة الفاكس، اضغط على Stop/Clear قبل بدأ الجهاز في عملية الإرسال.

  • إذا استخدمت زجاج الماسحة الضوئية، يعرض الجهاز رسالةً تطالبك بوضع صفحة أخرى.

إرسال فاكس يدويًا

تتيح هذه الطريقة إرسال فاكس باستخدام On Hook Dial الموجودة بلوحة التحكم.

  1. اضغط على (فاكس) الموجود بلوحة التحكم.

  2. قم بتحميل المستندات الأصلية بحيث يكون وجهها لأعلى في وحدة تغذية المستندات، أو ضع مستند أصلي على زجاج الماسحة الضوئية بحيث يكون وجهه لأسفل.

  3. قم بضبط الدقة والتعتيم بحيث يتناسبان مع المتطلبات التي تريدها في الفاكس (انظر ضبط إعدادات المستند).

  4. اضغط على On Hook Dial الموجود بلوحة التحكم أو ارفع السماعة.

  5. أدخل رقم فاكس باستخدام لوحة المفاتيح الرقمية في لوحة التحكم.

  6. اضغط على Start عندما تسمع إشارة فاكس عالية الصوت من جهاز الفاكس البعيد.

[Note]

إذا أردت إلغاء مهمة الفاكس، اضغط Stop/Clear في أي وقت أثناء الإرسال.

تأكيد الإرسال

بعد أن يتم إرسال آخر صفحة من المستند الأصلي بنجاح، يصدر الجهاز صوت تنبيه ويعود إلى وضع الاستعداد.

أما في حالة حدوث أي خطأ أثناء إرسال الفاكس، فتظهر على شاشة العرض رسالة إعلام بالخطأ. للاطلاع على قائمة برسائل الخطأ وما تعنيه كل منها، انظر فهم رسائل شاشة العرض. عند استلام إحدى رسائل الإعلام بالخطأ، اضغط على Stop/Clear لمسح الرسالة وحاول إرسال الفاكس مرة أخرى.

يمكنك ضبط الجهاز بحيث تتم طباعة تقرير تأكيد تلقائيًا في كل مرة يتم فيها إرسال فاكس. لمزيد من التفاصيل، انظر طباعة تقارير الفاكسات المرسلة تلقائيًا.

إعادة الطلب تلقائيًا

عندما يكون الرقم الذي تقوم بالاتصال به مشغولاً أو لا يوجد رد عند إرسال أحد الفاكسات، يقوم الجهاز بإعادة الاتصال بالرقم تلقائيًا كل ثلاث دقائق حتى سبع مرات وفقًا للإعدادات الافتراضية للمصنع.

عندما تعرض الشاشة رسالة Retry Redial?، اضغط على OK لإعادة طلب الرقم بدون انتظار. لإلغاء إعادة الاتصال التلقائي، اضغط على Stop/Clear.

لتغيير الفاصل الزمني بين مرات إعادة الاتصال وعدد محاولات إعادة الاتصال (انظر تغيير خيارات إعداد الفاكس).

إعادة طلب آخر رقم

لإعادة طلب آخر رقم تم الاتصال به:

  1. اضغط على Redial/Pause الموجود بلوحة التحكم.

  2. عند تحميل مستند أصلي في وحدة تغذية المستندات، يبدأ الجهاز في الإرسال تلقائيًا.

    عند وضع أحد المستندات الأصلية على زجاج الماسحة الضوئية، حدد Yes لإضافة صفحة أخرى. قم بتحميل مستند أصلي آخر، ثم اضغط على OK. عند الانتهاء، حدد No في رسالة Another Page?

إرسال فاكس إلى وجهات متعددة

يمكنك استخدام خاصية "الإرسال المتعدد" التي تتيح لك إمكانية إرسال الفاكس إلى وجهات متعددة. حيث يتم تخزين المستندات الأصلية في الذاكرة تلقائيًا، ليتم إرسالها إلى وجهة بعيدة. وبعد الإرسال، يتم مسح المستندات الأصلية تلقائيًا من الذاكرة. لا يمكنك إرسال مستند فاكس ملون باستخدام هذه الخاصية.

  1. اضغط على (فاكس) الموجود بلوحة التحكم.

  2. قم بتحميل المستندات الأصلية بحيث يكون وجهها لأعلى في وحدة تغذية المستندات، أو ضع مستند أصلي على زجاج الماسحة الضوئية بحيث يكون وجهه لأسفل.

  3. قم بضبط الدقة والتعتيم بحيث يتناسبان مع المتطلبات التي تريدها في الفاكس (انظر ضبط إعدادات المستند).

  4. اضغط على Menu الموجود بلوحة التحكم.

  5. اضغط على السهم الأيسر/الأيمن إلى أن يظهر خيار Fax Feature، ثم اضغط على OK.

  6. اضغط على السهم الأيسر/الأيمن إلى أن يظهر خيار Multi Send، ثم اضغط على OK.

  7. أدخل رقم أول جهاز مستقبل للفاكس، ثم اضغط على OK.

    يمكنك الضغط على أرقام الاتصال السريع أو تحديد رقم الاتصال بمجموعة باستخدام زر Address book. للتعرف على التفاصيل، انظر إعداد دفتر العناوين.

  8. أدخل رقم الفاكس الثاني، ثم اضغط على OK.

    يُطلب منك من خلال شاشة العرض إدخال رقم فاكس آخر لإرسال المستند.

  9. لإدخال مزيد من أرقام الفاكس، اضغط على OK عند ظهور خيار Yes وكرر الخطوتين ٧ و٨. يمكنك إضافة ١٠ وجهات بحد أقصى.

  10. اضغط على OK لبدء تخزين بيانات المستند الأصلي الممسوح ضوئيًا في الذاكرة.

    [Note]

    +بمجرد إدخال رقم طلب جماعي، لن تتمكن من إدخال أي أرقام من هذا النوع بعد ذلك.

  11. عند الانتهاء من إدخال أرقام الفاكس، اضغط على السهم الأيسر/الأيمن لتحديد No في رسالة Another No.? ثم اضغط على OK.

  12. عند وضع أحد المستندات الأصلية على زجاج الماسحة الضوئية، حدد Yes لإضافة صفحات أخرى. قم بتحميل مستند أصلي آخر، ثم اضغط على OK.

    عند الانتهاء، حدد No في رسالة Another Page?

    يبدأ الجهاز في إرسال الفاكس إلى الأرقام التي أدخلتها مع الاحتفاظ بنفس ترتيب إدخالها.

تأجيل إرسال الفاكس

يمكن ضبط الجهاز لإرسال فاكس في وقت لاحق في حالة ما إذا كان المستخدم غير موجود. لا يمكنك إرسال مستند فاكس ملون باستخدام هذه الخاصية.

  1. اضغط على (فاكس) الموجود بلوحة التحكم.

  2. قم بتحميل المستندات الأصلية بحيث يكون وجهها لأعلى في وحدة تغذية المستندات، أو ضع مستند أصلي على زجاج الماسحة الضوئية بحيث يكون وجهه لأسفل.

  3. قم بضبط الدقة والتعتيم بحيث يتناسبان مع المتطلبات التي تريدها في الفاكس (انظر ضبط إعدادات المستند).

  4. اضغط على Menu الموجود بلوحة التحكم.

  5. اضغط على السهم الأيسر/الأيمن إلى أن يظهر خيار Fax Feature، ثم اضغط على OK.

  6. اضغط على السهم الأيسر/الأيمن إلى أن يظهر خيار Delay Send، ثم اضغط على OK.

  7. أدخل رقم الجهاز المستقبل للفاكس، ثم اضغط على OK.

    يمكنك الضغط على أرقام الاتصال السريع أو تحديد رقم الاتصال بمجموعة باستخدام زر Address book. للتعرف على التفاصيل، انظر إعداد دفتر العناوين.

  8. يُطلب منك من خلال شاشة العرض إدخال رقم فاكس آخر لإرسال المستند.

  9. لإدخال مزيد من أرقام الفاكس، اضغط على OK عند ظهور خيار Yes وكرر الخطوتين ٧ و٨. يمكنك إضافة ١٠ وجهات بحد أقصى.

    [Note]

    بمجرد إدخال رقم طلب جماعي، لن تتمكن من إدخال أي أرقام من هذا النوع بعد ذلك.

  10. عند الانتهاء من إدخال أرقام الفاكس، اضغط على السهم الأيسر/الأيمن لتحديد No في رسالة Another No.? ثم اضغط على OK.

  11. أدخل اسم المهمة المطلوبة، ثم اضغط على OK.

    للتعرف على تفاصيل حول كيفية إدخال الأحرف الأبجدية الرقمية، انظر إدخال الأحرف باستخدام لوحة المفاتيح الرقمية.

    إذا كنت لا ترغب في تعيين اسم، فقم بتخطي هذه الخطوة.

  12. أدخل الوقت باستخدام لوحة المفاتيح الرقمية، ثم اضغط على OK.

    [Note]

    إذا قمت بضبط الوقت على وقت يسبق التوقيت الحالي، فسيتم إرسال الفاكس في هذا الوقت في اليوم التالي.

    يتم مسح المستند الأصلي ضوئيًا في الذاكرة قبل الإرسال.

  13. عند وضع أحد المستندات الأصلية على زجاج الماسحة الضوئية، حدد Yes لإضافة صفحات أخرى. قم بتحميل مستند أصلي آخر، ثم اضغط على OK.

    عند الانتهاء، حدد No في رسالة Another Page?

    يعود الجهاز إلى وضع الاستعداد. تعرض شاشة العرض تنبيهًا يذكرك بأنك في وضع الاستعداد وأنه قد تم ضبط فاكس مؤجل.

إضافة مستندات إلى إحدى مهام الفاكس المؤجلة المحفوظة

يمكنك إضافة مستندات أخرى إلى مهمة الفاكس المؤجلة المحفوظة في الذاكرة.

  1. قم بتحميل المستندات الأصلية المطلوب إضافتها ثم اضبط إعدادات المستند.

  2. اضغط على Menu الموجود بلوحة التحكم.

  3. اضغط على السهم الأيسر/الأيمن إلى أن يظهر خيار Fax Feature، ثم اضغط على OK.

  4. اضغط على السهم الأيسر/الأيمن إلى أن يظهر خيار Add pages، ثم اضغط على OK.

  5. اضغط على السهم الأيسر/الأيمن حتى تظهر مهمة الفاكس المطلوبة، ثم اضغط على OK.

    عند الانتهاء، حدد No في رسالة Another Page? يتم مسح المستند ضوئيًا في الذاكرة.

  6. اضغط على Stop/Clear للرجوع إلى وضع الاستعداد.

إلغاء مهمة فاكس مؤجلة محفوظة

يمكنك إلغاء مهمة الفاكس المؤجلة التي تم حفظها في الذاكرة.

  1. اضغط على Menu الموجود بلوحة التحكم.

  2. اضغط على السهم الأيسر/الأيمن إلى أن يظهر خيار Fax Feature، ثم اضغط على OK.

  3. اضغط على السهم الأيسر/الأيمن إلى أن يظهر خيار Cancel Job واضغط على OK.

  4. اضغط على السهم الأيسر/الأيمن حتى تظهر مهمة الفاكس المطلوبة، ثم اضغط على OK.

  5. اضغط على OK عندما يظهر خيار Yes.

    يتم حذف الفاكس المحدد من القائمة.

  6. اضغط على Stop/Clear للرجوع إلى وضع الاستعداد.

إرسال فاكس عاجل

تستخدم هذه الوظيفة عند الرغبة في إرسال فاكس عاجل قبل العمليات المحفوظة الأخرى. يتم مسح المستند الأصلي ضوئيًا في الذاكرة ويتم إرساله بعد انتهاء العملية الحالية مباشرةً. جدير بالذكر أن إرسال الفاكسات العاجلة سوف يقاطع عمليات الإرسال إلى وجهات متعددة (أي عند انتهاء الإرسال إلى الوجهة الأولى وقبل بدء الإرسال إلى الوجهة الثانية)، كما أنه يقاطع محاولات إعادة الطلب.

  1. اضغط على (فاكس) الموجود بلوحة التحكم.

  2. قم بتحميل المستندات الأصلية بحيث يكون وجهها لأعلى في وحدة تغذية المستندات، أو ضع مستند أصلي على زجاج الماسحة الضوئية بحيث يكون وجهه لأسفل.

  3. قم بضبط الدقة والتعتيم بحيث يتناسبان مع المتطلبات التي تريدها في الفاكس (انظر ضبط إعدادات المستند).

  4. اضغط على Menu الموجود بلوحة التحكم.

  5. اضغط على السهم الأيسر/الأيمن إلى أن يظهر خيار Fax Feature، ثم اضغط على OK.

  6. اضغط على السهم الأيسر/الأيمن إلى أن يظهر خيار Priority Send، ثم اضغط على OK.

  7. أدخل رقم الجهاز المستقبل للفاكس، ثم اضغط على OK.

    يمكنك الضغط على أرقام الاتصال السريع أو تحديد رقم الاتصال بمجموعة باستخدام زر Address book. للتعرف على التفاصيل، انظر إعداد دفتر العناوين.

  8. أدخل اسم المهمة المطلوبة، ثم اضغط على OK.

    يتم مسح المستند الأصلي ضوئيًا في الذاكرة قبل الإرسال.

  9. عند وضع أحد المستندات الأصلية على زجاج الماسحة الضوئية، حدد Yes لإضافة صفحات أخرى. قم بتحميل مستند أصلي آخر، ثم اضغط على OK.

    عند الانتهاء، حدد No في رسالة Another Page?

    يبدأ الجهاز بإجراء المسح الضوئي وإرسال الفاكس إلى الوجهات المحددة.

إستلام فاكس من خلال جهازك

يشرح هذا القسم كيفية استلام فاكس، وطرق الاستلام الخاصة المتاحة.

تغيير أوضاع الاستلام

تم ضبط الجهاز على وضع Fax مسبقًا في المصنع. وعند استلام أحد الفاكسات، يقوم الجهاز بالرد على المكالمة بعد عدد معين من الرنات، ثم يستلم الفاكس تلقائيًا. أما إذا كنت تريد تغيير وضع الفاكس إلى وضع آخر، اتبع الخطوات التالية:

  1. اضغط على (فاكس) الموجود بلوحة التحكم.

  2. اضغط على Menu الموجود بلوحة التحكم.

  3. اضغط على السهم الأيسر/الأيمن إلى أن يظهر خيار Fax Setup، ثم اضغط على OK.

  4. اضغط على السهم الأيسر/الأيمن إلى أن يظهر خيار Receiving، ثم اضغط على OK.

  5. اضغط على السهم الأيسر/الأيمن إلى أن يظهر خيار Receive Mode، ثم اضغط على OK.

  6. اضغط على السهم الأيسر/الأيمن إلى أن يظهر وضع استلام الفاكس الذي تريده.

    • Fax: للرد على مكالمة فاكس واردة والانتقال فورًا إلى وضع استلام الفاكس.

    • Tel: استلام الفاكس عن طريق الضغط على On Hook Dial ثم على Start. إذا كانت الطابعة خاصتك تشتمل على سماعة، يمكنك استلام الفاكس عن طريق رفع السماعة.

    • Ans/Fax: تستخدم إذا ما كانت الطابعة مزودة بجهاز رد آلي. يقوم جهازك بالرد على أية مكالمة واردة، ويمكن للشخص المتصل أن يترك رسالة على جهاز الرد الآلي. وعندما يلتقط جهاز الفاكس نغمة فاكس على الخط، ينتقل الجهاز تلقائيًا إلى وضع الفاكس لاستلام الفاكس.

    • DRPD: يمكنك استلام مكالمة باستخدام خاصية اكتشاف نمط الرنين المميز (DRPD). تعتبر خاصية "الرنين المميز" إحدى الخدمات التي تقدمها شركات الهواتف لتتيح للمستخدم إمكانية استخدام خط هاتف واحد للرد على العديد من أرقام الهواتف. لمزيد من التفاصيل، انظر استلام الفاكسات باستخدام وضع DRPD.

  7. اضغط على OK لحفظ الاختيار.

  8. اضغط على Stop/Clear للرجوع إلى وضع الاستعداد.

    [Note]

    • لاستخدام وضع Ans/Fax، يجب إرفاق جهاز للرد الآلي بمقبس EXT في خلفية الجهاز.

    • إذا أردت عدم السماح للآخرين بالاطلاع على المستندات المستلَمة، فيمكنك استخدام وضع الاستلام الآمن. وفي هذا الوضع، يتم تخزين جميع مستندات الفاكس المستلَمة في الذاكرة. لمزيد من التفاصيل، انظر الاستلام في وضع الاستلام الآمن.

الاستلام يدويًا في وضع الهاتف

يمكنك استلام أحد الفاكسات عن طريق الضغط على On Hook Dial ثم الضغط على Start عند استلام نغمة فاكس من الجهاز البعيد. يبدأ الجهاز باستلام الفاكس. إذا كانت الطابعة خاصتك مزودة بسماعة، يمكن الرد على المكالمات باستخدام السماعة.

لتغيير عدد الرنات، انظر تغيير خيارات إعداد الفاكس.

الاستلام تلقائيًا في وضع جهاز الرد الآلي/الفاكس

لاستخدام هذا الوضع، يجب توصيل جهاز رد بمقبس EXT الموجود في الجزء الخلفي من الجهاز (انظر المنظر الخلفي).

إذا ترك الشخص المتصل رسالة، فسيقوم جهاز الرد الآلي بتخزين الرسالة بالشكل المعتاد. وإذا التقط الجهاز نغمة فاكس على الخط، فسيبدأ الجهاز تلقائيًا في استلام الفاكس.

[Note]

  • في حالة ضبط الجهاز على هذا الوضع مع إيقاف تشغيل جهاز الرد الآلي أو عدم توصيل أي جهاز رد آلي بمقبس EXT، ينتقل الجهاز تلقائيًا إلى وضع الفاكس بعد عدد من الرنات محدد مسبقًا.

  • إذا كان جهاز الرد على المكالمات يحتوي على عداد رنات يمكن تحديده بواسطة المستخدم، اضبط الجهاز بحيث يرد على المكالمات الواردة خلال الرنة الأولى.

  • إذا كنت في وضع الهاتف بينما تم توصيل جهاز الرد الآلي بالجهاز، يجب إيقاف تشغيل جهاز الرد الآلي وإلا ستتداخل الرسالة الصادرة من جهاز الرد الآلي مع المحادثة الهاتفية.

استلام الفاكسات يدويًا باستخدام هاتف داخلي

تعمل هذه الخاصية بأفضل مستوياتها إذا كنت تستخدم هاتفًا داخليًا متصلاً بمقبس EXT في ظهر الجهاز الذي لديك، يمكنك استقبال فاكس من الشخص الذي تتحدث معه على الهاتف الداخلي دون الانتقال لجهاز الفاكس.

عند استقبال مكالمة عبر الهاتف الداخلي وسماع نغمات الفاكس، اضغط على المفاتيح *9* الموجودة على الهاتف الداخلي. يقوم الجهاز عندئذٍ باستلام الفاكس.

اضغط على هذه الأزرار ببطء وبالترتيب. إذا كنت لا تزال تسمع نغمة الفاكس من الجهاز البعيد، فجرب الضغط على *9* مرة أخرى.

*9* هو رمز الاستلام عن بعد الذي تم تعيينه مسبقًا في المصنع. وتعتبر العلامتان النجميتان الأولى والأخيرة علامات ثابتة، ولكن يمكنك تغيير الرقم الأوسط لأي رقم تريده. للتعرف على تفاصيل تغيير الكود، انظر تغيير خيارات إعداد الفاكس.

استلام الفاكسات باستخدام وضع DRPD

تعتبر خاصية "الرنين المميز" إحدى الخدمات التي تقدمها شركات الهواتف لتتيح للمستخدم إمكانية استخدام خط هاتف واحد للرد على العديد من أرقام الهواتف. ويتم التعرف على الرقم المحدد الذي يستخدمه شخص ما للاتصال بك من خلال أنماط رنين مختلفة تشتمل على مجموعات متنوعة من أصوات الرنين الطويلة والقصيرة. وغالبًا ما يستخدم هذه الخاصية الأفراد الذين يتولون خدمات الرد على الاتصالات الهاتفية الواردة من العديد من العملاء، ويحتاجون إلى التعرف على الرقم الذي يتم الاتصال منه، وذلك للرد على الاتصال بالشكل الملائم.

يمكن باستخدام ميزة "اكتشاف نمط الرنين المميز" (DRPD) أن يتعرف جهاز الفاكس الذي تقتنيه على نمط الرنين الذي تحدده لكي يتم الرد عليه. وإذا لم تقم بتغييره، فسيستمر جهاز الفاكس الذي تقتنيه في التعرف على هذا النمط والرد عليه باعتباره مكالمة فاكس، ويتم إعادة توجيه كل أنماط الرنين الأخرى إلى الهاتف الداخلي أو إلى جهاز الرد على المكالمات المتصل بمقبس EXT. يمكنك إيقاف وضع DRPD أو تغييره في أي وقت وبكل سهولة.

قبل استخدام خيار DRPD، يجب تثبيت خدمة "الرنين المميز" على خط الهاتف بواسطة شركة الهواتف. لإعداد DRPD، يجب توفير خط هاتف آخر في المكان الذي توجد به أو تعيين شخص آخر للاتصال برقم الفاكس الخاص بك من الخارج.

لإعداد وضع DRPD:

  1. اضغط على (فاكس) الموجود بلوحة التحكم.

  2. اضغط على Menu الموجود بلوحة التحكم.

  3. اضغط على السهم الأيسر/الأيمن إلى أن يظهر خيار Fax Setup، ثم اضغط على OK.

  4. اضغط على السهم الأيسر/الأيمن إلى أن يظهر خيار Receiving، ثم اضغط على OK.

  5. اضغط على السهم الأيسر/الأيمن إلى أن يظهر خيار Receive Mode، ثم اضغط على OK.

  6. اضغط على السهم الأيسر/الأيمن إلى أن يظهر خيار DRPD، ثم اضغط على OK.

    تظهر عندئذ رسالة Waiting Ring على شاشة العرض.

  7. اتصل برقم الفاكس الخاص بك من هاتف آخر. لا يلزم إجراء المكالمة من جهاز فاكس.

  8. عندما يبدأ الجهاز في إصدار رنين، لا ترد على المكالمة. حيث إن الجهاز يحتاج إلى عدة رنات ليتمكن من التعرف على النمط.

    بعد انتهاء عملية التعرف، تعرض الشاشة رسالة Completed DRPD Setup. في حالة فشل إعداد DRPD، تظهر رسالة Error DRPD Ring.

    اضغط على OK عند ظهور DRPD وابدأ العمل من جديد من الخطوة رقم ٦.

    [Note]

    • يجب إعادة إعداد DRPD في حالة إعادة تعيين رقم الفاكس أو توصيل الجهاز بخط هاتف آخر.

    • بعد الانتهاء من إعداد DRPD، اتصل برقم الفاكس لديك مرةً أخرى للتحقق من أن الجهاز يقوم بالرد باستخدام نغمة فاكس. اتصل بعد ذلك برقم آخر مختلف على نفس خط الهاتف للتأكد من تحويل المكالمة إلى الهاتف الداخلي أو إلى جهاز الرد على المكالمات المتصل بمقبس EXT.

الاستلام في وضع الاستلام الآمن

قد تحتاج في بعض الأحيان إلى حماية الفاكسات المستلَمة من اطلاع الأشخاص غير المصرح لهم عليها. ويمكنك حينئذ تشغيل وضع الاستلام الآمن لمنع طباعة الفاكسات المستلَمة في حالة عدم وجودك بجانب الجهاز. وأثناء العمل بوضع الاستلام الآمن، يتم إعادة توجيه كل الفاكسات الواردة إلى الذاكرة. وعند إلغاء تنشيط هذا الوضع، تتم طباعة الفاكسات المخزنة.

تنشيط وضع الاستلام الآمن

  1. اضغط على (فاكس) الموجود بلوحة التحكم.

  2. اضغط على Menu الموجود بلوحة التحكم.

  3. اضغط على السهم الأيسر/الأيمن إلى أن يظهر خيار Fax Feature، ثم اضغط على OK.

  4. اضغط على السهم الأيسر/الأيمن إلى أن يظهر خيار Secure Receive، ثم اضغط على OK.

  5. اضغط على السهم الأيسر/الأيمن إلى أن يظهر خيار On، ثم اضغط على OK.

  6. أدخل كلمة المرور تتكون من أربعة أرقام، ثم اضغط على OK.

    [Note]

    يمكنك تنشيط وضع الاستلام الآمن دون تعيين كلمة مرور، ولكنك لن تتمكن من حماية الفاكسات الواردة إليك في هذه الحالة.

  7. أعد إدخال كلمة المرور لتأكيدها، ثم اضغط على OK.

  8. اضغط على Stop/Clear للرجوع إلى وضع الاستعداد.

عند استلام فاكس في وضع الاستلام الآمن، يقوم الجهاز بتخزين الفاكس في الذاكرة ويعرض رسالة Secure Receive لينبهك إلى استلام فاكس.

طباعة الفاكسات المستلَمة

  1. قم بالوصول إلى قائمة Secure Receive باتباع الخطوات من ١ إلى ٤ الواردة في "تنشيط وضع الاستلام الآمن".

  2. اضغط على السهم الأيسر/الأيمن حتى يظهر خيار Print، ثم اضغط على OK.

  3. أدخل كلمة المرور المكونة من أربعة أرقام، ثم اضغط على OK.

    يقوم الجهاز بطباعة كل الفاكسات التي تم تخزينها في الذاكرة.

إلغاء تنشيط وضع الاستلام الآمن

  1. قم بالوصول إلى قائمة Secure Receive باتباع الخطوات من ١ إلى ٤ الواردة في "تنشيط وضع الاستلام الآمن".

  2. اضغط على السهم الأيسر/الأيمن حتى يظهر خيار Off، ثم اضغط على OK.

  3. أدخل كلمة المرور المكونة من أربعة أرقام، ثم اضغط على OK.

    يتم بذلك إلغاء تنشيط وضع الاستلام الآمن، ويقوم الجهاز بطباعة كل الفاكسات المخزنة في الذاكرة.

  4. اضغط على Stop/Clear للرجوع إلى وضع الاستعداد.

استلام الفاكسات في الذاكرة

نظراً لأن هذا الجهاز متعدد الوظائف، فبإمكانه استلام الفاكسات أثناء القيام بمهام النسخ أو الطباعة. وفي حالة استلام فاكس أثناء قيامك بإحدى مهام النسخ أو الطباعة، يقوم الجهاز بتخزين الفاكسات الواردة في الذاكرة. ثم بعد ذلك، بمجرد انتهائك من النسخ أو الطباعة، يقوم الجهاز تلقائيًا بطباعة الفاكس.

ضبط إعدادات المستند

قبل بدء العمل بوظائف الفاكس، قم بتغيير الإعدادات التالية حسب حالة المستند الأصلي للحصول على أفضل جودة ممكنة.

Resolution

يمكن من خلال إعدادات المستند الافتراضية الحصول على نتائج جيدة عند استخدام المستندات الأصلية المعتادة التي تحتوي على نصوص. ولكن عند إرسال مستندات أصلية ذات جودة منخفضة أو تحتوي على صور فوتوغرافية، يمكنك ضبط الدقة لتحسين جودة الفاكس.

  1. اضغط على (فاكس) الموجود بلوحة التحكم.

  2. اضغط على Menu الموجود بلوحة التحكم.

  3. اضغط على السهم الأيسر/الأيمن إلى أن يظهر خيار Fax Feature، ثم اضغط على OK.

  4. اضغط على السهم الأيسر/الأيمن حتى يظهر خيار Resolution، ثم اضغط على OK.

  5. اضغط على السهم الأيسر/الأيمن لحين ظهور الخيار الذي تريده، ثم اضغط OK.

  6. اضغط على Stop/Clear للرجوع إلى وضع الاستعداد.

يعرض الجدول التالي إعدادات الدقة الموصى باستخدامها مع مختلف أنواع المستندات الأصلية:

الوضع

يوصى باستخدامه مع:

Standard

المستندات الأصلية المكتوبة بأحرف ذات أحجام عادية.
Fine

المستندات الأصلية التي تحتوي على أحرف صغيرة أو أسطر رفيعة أو المستندات الأصلية المطبوعة باستخدام طابعة نقطية.
Super Fine

المستندات الأصلية التي تحتوي على تفاصيل دقيقة جدًا. لا يتم تمكين وضع Super Fine إلا إذا كان الجهاز الذي تتصل به يدعم وضع الدقة فائقة الجودة أيضًا.

[Note]

  • لا يتاح وضع الدقة Super Fine عند الإرسال من خلال الذاكرة. ويتم يتغير إعداد الدقة تلقائيًا إلى Fine.

  • عند ضبط الجهاز على درجة الوضوح Super Fine، وكان الجهاز الذي تتصل به لا يدعم وضع Super Fine، فإن الجهاز يقوم بالإرسال باستخدام أعلى وضع لدرجة الوضوح يدعمه جهاز الفاكس على الطرف الآخر.
Photo Fax

المستندات الأصلية التي تحتوي على ظلال رمادية أو صور فوتوغرافية.
Color Fax

المستندات الأصلية الملونة. لا يُسمح بإرسال مستند فاكس ملون إلا إذا كان الجهاز الذي تتصل به يدعم استلام الفاكسات الملونة وكذلك إذا كنت تقوم بإرسال الفاكس يدويًا. لا يكون الإرسال من الذاكرة متاحًا في هذا الوضع.
[Note]

يتم تطبيق إعداد الدقة على مهمة الفاكس الحالية. لتغيير الإعداد الافتراضي، انظر تغيير الإعدادات الافتراضية.

Darkness

يمكنك تحديد درجة دكنة المستند الأصلي.

  1. اضغط على (فاكس) الموجود بلوحة التحكم.

  2. اضغط على Menu الموجود بلوحة التحكم.

  3. اضغط على السهم الأيسر/الأيمن إلى أن يظهر خيار Fax Feature، ثم اضغط على OK.

  4. اضغط على السهم الأيسر/الأيمن إلى أن يظهر خيار Darkness، ثم اضغط على OK.

  5. اضغط على السهم الأيسر/الأيمن لحين ظهور الخيار الذي تريده، ثم اضغط OK.

  6. اضغط على Stop/Clear للرجوع إلى وضع الاستعداد.

[Note]

يتم تطبيق إعداد الدكنة على مهمة الفاكس الحالية. لتغيير الإعداد الافتراضي، انظر تغيير الإعدادات الافتراضية.

توجيه فاكس إلى وجهة أخرى

يمكنك إعداد الجهاز ليقوم بتوجيه فاكس مستلَم أو مرسل إلى وجهة أخرى باستخدام فاكس. تتجلى فائدة هذه الخاصية عندما لا تكون بالمكتب وتحتاج إلى استلام الفاكس.

توجيه فاكس مرسل إلى وجهة أخرى

يمكنك إعداد الجهاز ليقوم بتوجيه كل رسالة فاكس ترسلها إلى وجهة أخرى.

  1. اضغط على (فاكس) الموجود بلوحة التحكم.

  2. اضغط على Menu الموجود بلوحة التحكم.

  3. اضغط على السهم الأيسر/الأيمن إلى أن يظهر خيار Fax Feature، ثم اضغط على OK.

  4. اضغط على السهم الأيسر/الأيمن إلى أن يظهر Forward، ثم اضغط على OK.

  5. اضغط على السهم الأيسر/الأيمن حتى يظهر خيار Fax، ثم اضغط على OK.

  6. اضغط على السهم الأيسر/الأيمن إلى أن يظهر خيار Send Forward، ثم اضغط على OK.

  7. اضغط على السهم الأيسر/الأيمن إلى أن يظهر خيار On، ثم اضغط على OK.

  8. أدخل رقم جهاز الفاكس الذي سيتم إرسال الفاكسات إليه، ثم اضغط على OK.

  9. اضغط على Stop/Clear للرجوع إلى وضع الاستعداد.

    سيتم إعادة توجيه الفاكسات المرسلة اللاحقة إلى جهاز الفاكس المحدد.

توجيه فاكس مستلَم إلى وجهة أخرى

باستخدام هذه الميزة، يمكنك توجيه كل رسالة فاكس تستلمها إلى وجهة أخرى. عند استلام الجهاز لرسالة فاكس، يتم تخزين هذه الرسالة في الذاكرة، ثم يقوم الجهاز بإرسالها إلى الوجهة التي قمت بتعيينها.

  1. اضغط على (فاكس) الموجود بلوحة التحكم.

  2. اضغط على Menu الموجود بلوحة التحكم.

  3. اضغط على السهم الأيسر/الأيمن إلى أن يظهر خيار Fax Feature، ثم اضغط على OK.

  4. اضغط على السهم الأيسر/الأيمن إلى أن يظهر Forward، ثم اضغط على OK.

  5. اضغط على السهم الأيسر/الأيمن حتى يظهر خيار Fax، ثم اضغط على OK.

  6. اضغط على السهم الأيسر/الأيمن حتى تظهر Rcv. Forward، ثم اضغط على OK.

  7. اضغط على السهم الأيسر/الأيمن إلى أن يظهر Forward، ثم اضغط على OK.

    لضبط الجهاز بحيث يقوم بطباعة الفاكس عند انتهاء عملية إعادة توجيهه، حدد Forward & Print.

  8. أدخل رقم جهاز الفاكس الذي سيتم إرسال الفاكسات إليه، ثم اضغط على OK.

  9. أدخل وقت البدء باستخدام السهم الأيسر/الأيمن أو لوحة المفاتيح الرقمية ثم اضغط OK.

  10. أدخل وقت الانتهاء باستخدام السهم الأيسر/الأيمن أو لوحة المفاتيح الرقمية ثم اضغط OK.

  11. اضغط على Stop/Clear للرجوع إلى وضع الاستعداد.

    سيتم إعادة توجيه الفاكسات المستلَمة اللاحقة إلى جهاز الفاكس المحدد.

إعداد دفتر العناوين

يمكنك إعداد Address Book بحيث يتضمن أرقام الفاكسات الأكثر استخدامًا لديك. يوفر لك الجهاز خيارات الإعداد التالية Address Book:

[Note]

قبل بدء تخزين أرقام الفاكس، تأكد من أن الجهاز في وضع الفاكس.

أرقام الاتصال السريع

يمكنك تخزين حتى ٢٠٠ رقم فاكس من الأرقام الأكثر استخدامًا في أرقام الاتصال السريع.

تسجيل رقم اتصال سريع

  1. اضغط على (فاكس) الموجود بلوحة التحكم.

  2. اضغط على Address Book الموجود بلوحة التحكم.

  3. اضغط على السهم الأيسر/الأيمن إلى أن يظهر خيار New & Edit، ثم اضغط على OK.

  4. اضغط على السهم الأيسر/الأيمن إلى أن يظهر خيار Speed Dial، ثم اضغط على OK.

  5. أدخل رقم اتصال سريع يقع بين 0 و199، ثم اضغط على OK.

    إذا كان هناك قيد مخزَّن بالفعل على الرقم الذي اخترته، تظهر رسالة على شاشة العرض لتتيح لك إمكانية تغييره. للبدء من جديد باستخدام رقم اتصال سريع آخر، اضغط على Back.

  6. أدخل الاسم الذي تريده، ثم اضغط على OK.

    للتعرف على تفاصيل حول كيفية إدخال الأحرف الأبجدية الرقمية (انظر إدخال الأحرف باستخدام لوحة المفاتيح الرقمية).

  7. أدخل رقم الفاكس المطلوب، ثم اضغط OK.

  8. اضغط على Stop/Clear للرجوع إلى وضع الاستعداد.

تحرير أرقام الاتصال السريع

  1. اضغط على (فاكس) الموجود بلوحة التحكم.

  2. اضغط على Address Book الموجود بلوحة التحكم.

  3. اضغط على السهم الأيسر/الأيمن إلى أن يظهر خيار New & Edit، ثم اضغط على OK.

  4. اضغط على السهم الأيسر/الأيمن إلى أن يظهر خيار Speed Dial، ثم اضغط على OK.

  5. أدخل رقم الاتصال السريع الذي تريد تحريره، ثم اضغط على OK.

  6. قم بتغيير الاسم، ثم اضغط OK.

  7. قم بتغيير رقم الفاكس، ثم اضغط OK.

  8. اضغط على Stop/Clear للرجوع إلى وضع الاستعداد.

استخدام أرقام الاتصال السريع

عندما يُطلب منك إدخال رقم وجهة أثناء إرسال أحد الفاكسات، أدخل رقم الاتصال السريع الذي قمت بتخزين الرقم الذي تريده عليه.

  • بالنسبة لرقم الاتصال السريع المكون من رقم واحد (0-9)، اضغط مع الاستمرار على زر الرقم المماثل على لوحة المفاتيح الرقمية.

  • بالنسبة لرقم الاتصال السريع المكون من رقمين أو ثلاثة أرقام، اضغط على زر (أزرار) الرقم الأول، ثم اضغط مع الاستمرار على زر الرقم الأخير.

يمكنك أيضًا البحث في الذاكرة عن قيد معين عن طريق الضغط على Address Book (انظر البحث عن قيد في دفتر العناوين).

أرقام الاتصال الجماعي

إذا كنت تحتاج كثيرًا إلى إرسال نفس المستند إلى وجهات متعددة، فيمكنك تجميع هذه الوجهات وتعيينها تحت رقم اتصال جماعي واحد. ويمكنك بعد ذلك استخدام رقم الإرسال الجماعي لإرسال المستند المطلوب إلى جميع الوجهات التي تتضمنها المجموعة. كما يمكنك إعداد 100 رقم طلب جماعي بحد أقصى (من صفر إلى 99) باستخدام أرقام الطلب السريع الموجودة الخاصة بالوجهات.

تسجيل رقم اتصال جماعي

  1. اضغط على (فاكس) الموجود بلوحة التحكم.

  2. اضغط على Address Book الموجود بلوحة التحكم.

  3. اضغط على السهم الأيسر/الأيمن إلى أن يظهر خيار New & Edit، ثم اضغط على OK.

  4. اضغط على السهم الأيسر/الأيمن إلى أن يظهر خيار Group Dial، ثم اضغط على OK.

  5. أدخل رقم اتصال جماعي ما بين 0 و99، ثم اضغط OK.

    إذا كان هناك قيد مخزَّن بالفعل على الرقم الذي اخترته، تظهر رسالة على شاشة العرض لتتيح لك إمكانية تغييره.

  6. أدخل الاسم الذي تريده، ثم اضغط على OK.

    للتعرف على تفاصيل حول كيفية إدخال الأحرف الأبجدية الرقمية (انظر إدخال الأحرف باستخدام لوحة المفاتيح الرقمية).

  7. أدخل الأحرف القليلة الأولى من اسم الطلب السريع الذي تريده.

  8. اضغط على السهم الأيسر/الأيمن حتى يظهر الاسم والرقم المطلوبان، ثم اضغط OK.

  9. اضغط OK عند ظهورYes في طلب رقم آخرسريع.

    كرر الخطوات حتى 7 لتضمين أرقام طلب سريع أخرى في المجموعة.

  10. عند الانتهاء من إدخال الأرقام، اضغط على السهم الأيسر/الأيمن لتحديد No في رسالة Another No.? ثم اضغط على OK.

  11. اضغط على Stop/Clear للرجوع إلى وضع الاستعداد.

تحرير رقم اتصال جماعي

  1. اضغط على (فاكس) الموجود بلوحة التحكم.

  2. اضغط على Address Book الموجود بلوحة التحكم.

  3. اضغط على السهم الأيسر/الأيمن إلى أن يظهر خيار New & Edit، ثم اضغط على OK.

  4. اضغط على السهم الأيسر/الأيمن إلى أن يظهر خيار Group Dial، ثم اضغط على OK.

  5. أدخل رقم الاتصال الجماعي الذي تريد تحريره، ثم اضغط OK.

  6. أدخل الاسم المراد تحريره ثم اضغط OK.

  7. أدخل بعض الأحرف الأولى من اسم الاتصال السريع الذي تريد إضافته أو حذفه.

  8. اضغط على السهم الأيسر/الأيمن حتى يظهر الاسم والرقم المطلوب، ثم اضغط OK.

    في حالة إدخال رقم جديد للطلب السريع، تظهر رسالة Add?.

    في حالة إدخال رقم طلب سريع مخزَّن في المجموعة، تظهر رسالة Delete?.

  9. اضغط OK لإضافة الرقم أو حذفه.

  10. اضغط على OK عند ظهور خيار Yes لإضافة مزيد من الأرقام أو حذفها ثم كرر الخطوتين ٧ و٨.

  11. بعد الانتهاء من هذا الإجراء، اضغط على السهم الأيسر/الأيمن لتحديد No عند ظهور رسالة Another No.?، ثم اضغط على OK.

  12. اضغط على Stop/Clear للرجوع وضع الاستعداد.

استخدام أرقام الاتصال الجماعي

لاستخدام قيد اتصال جماعي، يجب البحث عن هذا القيد وتحديده من الذاكرة.

عندما يُطلب منك إدخال رقم فاكس أثناء إرسال الفاكس، اضغط Address Book. انظر أدناه.

البحث عن قيد في دفتر العناوين

هناك طريقتان للبحث عن رقم ما في الذاكرة. يمكنك إجراء بحث تسلسلي من أ إلى ي أو البحث بإدخال الأحرف الأولى من الاسم المرتبط بالرقم.

البحث التسلسلي في الذاكرة

  1. اضغط على (فاكس) الموجود بلوحة التحكم.

  2. اضغط على Address Book من لوحة التحكم.

  3. اضغط على السهم الأيسر/الأيمن إلى أن يظهر خيار Search & Dial، ثم اضغط على OK.

  4. اضغط على السهم الأيسر/الأيمن إلى أن يظهر خيار Group Dial، ثم اضغط على OK.

  5. اضغط على السهم الأيسر/الأيمن حتى يظهر خيار All، ثم اضغط على OK.

  6. اضغط على السهم الأيسر/الأيمن إلى أن يظهر الاسم والرقم المطلوبين. يمكنك إجراء البحث لأعلى أو لأسفل في الذاكرة بالكامل بالترتيب الأبجدي.

البحث التسلسلي في الذاكرة

  1. اضغط على (فاكس) الموجود بلوحة التحكم.

  2. اضغط على Address Book من لوحة التحكم.

  3. اضغط على السهم الأيسر/الأيمن إلى أن يظهر خيار Search & Dial، ثم اضغط على OK.

  4. اضغط على السهم الأيسر/الأيمن إلى أن يظهر خيار Group Dial، ثم اضغط على OK.

  5. اضغط على السهم الأيسر/الأيمن حتى يظهر خيار ID، ثم اضغط على OK.

  6. أدخل بعض الأحرف الأولى من الاسم الذي تريده.

  7. اضغط على السهم الأيسر/الأيمن إلى أن يظهر اسم الاتصال والرقم المطلوبين.

حذف قيد من دفتر العناوين

  1. اضغط على (فاكس) الموجود بلوحة التحكم.

  2. اضغط على Address Book من لوحة التحكم.

  3. اضغط على السهم الأيسر/الأيمن حتى يظهر خيار Delete، ثم اضغط على OK.

  4. اضغط على السهم الأيسر/الأيمن لحين ظهور الخيار الذي تريد حذفه، ثم اضغط على OK.

  5. اضغط على السهم الأيسر/الأيمن حتى تظهر طريقة البحث المطلوبة، ثم اضغط على OK.

    حدد Search All للبحث عن قيد من خلال البحث في كل القيود الموجودة في Address Book.

    حدد Search ID للبحث عن قيد باستخدام بعض الأحرف الأولى من الاسم.

  6. اضغط على السهم الأيسر/الأيمن حتى يظهر الاسم المطلوب، ثم اضغط على OK.

    أو أدخل الأحرف الأولى. اضغط على السهم الأيسر/الأيمن حتى يظهر الاسم المطلوب، ثم اضغط على OK.

  7. اضغط على OK عند ظهور خيار Yes لتأكيد الحذف.

  8. اضغط على Stop/Clear للرجوع وضع الاستعداد.

طباعة دفتر العناوين

يمكنك فحص إعدادات Address Book من خلال طباعة قائمة.

  1. اضغط على (فاكس) الموجود بلوحة التحكم.

  2. اضغط على Address Book من لوحة التحكم.

  3. اضغط على السهم الأيسر/الأيمن حتى يظهر خيار Print، ثم اضغط على OK.

    عندئذ تبدأ الطابعة عملية الطباعة.

طباعة تقارير الفاكسات المرسلة تلقائيًا

يمكنك ضبط الجهاز بحيث تتم طباعة تقرير يتضمن معلومات تفصيلية حول آخر 50 عملية اتصال، بما في ذلك الأوقات والتواريخ.

  1. اضغط على (فاكس) الموجود بلوحة التحكم.

  2. اضغط على Menu في لوحة التحكم.

  3. اضغط على السهم الأيسر/الأيمن إلى أن يظهر خيار Fax Setup، ثم اضغط على OK.

  4. اضغط على السهم الأيسر/الأيمن إلى أن يظهر خيار Auto Report، ثم اضغط على OK.

  5. اضغط على السهم الأيسر/الأيمن إلى أن يظهر خيار On، ثم اضغط على OK.

  6. اضغط على Stop/Clear للرجوع وضع الاستعداد.